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Am 9. März 2012 wurde auf der CeBIT der Innovationspreis-IT verliehen. Die hsp hat mit dem Produkt Opti.Tax (E-Bilanz Tool) teilgenommen und wurde als Sieger aus über 2.580 Bewerbern prämiert.
Opti.Tax ist ein Erfassungs-, Pflege- und Sendetool für die E-Bilanz. Beliebige Taxonomien können in Opti.Tax geladen und verwendet werden. Die Erfassungsmasken sind dynamisch und die Verarbeitungsregeln ergeben sich direkt aus der Taxonomie. Mit der integrierten Buchungsfunktion sind Abschlussbuchungen einfach erfasst. Die Daten werden mit dem Elster-Tool ERIC validiert und an die Finanzverwaltung übertragen. Opti.Tax ist multiplattformfähig: für Windows, Mac und für das Web.
Insgesamt war die CeBIT 2012 für die hsp GmbH ein groÃer Erfolg. Sie ist die bedeutendste strategische Fachmesse, ein entscheidendes Ereignis für unsere vertrieblichen Aktivitäten. Ein wegweisendes Instrument für die Kommunikation zu bestehenden und neuen Kunden. Die Hallen waren sehr gut besucht und die Anzahl der Interessenten an unserem Tool âE-Bilanzâ war sehr hoch. Mit der Auszeichnung âINNOVATIONSPREIS-IT 2012â
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12.03.2012 - 09:07:01
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http://www.archivierungspflicht.de/de/allgemein/opti-tax-mit-dem-innovationsprei ...
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Die hsp präsentiert auf der CeBIT 2012 die Compliance Suite Opti.X. In der Halle 3 auf dem Stand D26. Schwerpunkt ist die Präsentation von Opti.Tax in den Versionen für Windows, Mac und Web. Opti.Tax ein Erfassungs-, Pflege- und Sendetool für die E-Bilanz. Beliebige Taxonomien können in Opti.Tax geladen werden. Die Erfassungsmasken sind dynamisch und die Verarbeitungsregeln ergeben sich immer direkt aus der Taxonomie. Die erfassten Daten können mit dem Elster-Tool ERIC validiert und an die Finanzverwaltung übertragen werden.Weitere Produkte aus der Compliance Suite sind Opti.List (Datenarchivierung nach GDPdU), Opti.Proof (Dokumentationstool für Datenschutz-Audit und Verfahrensdokumentation) sowie Addons wie Opti.View (Datenkonvertierung in den Beschreibungsstandard) und Opti.Dart (SAP Schnittstelle).Reservieren Sie Ihren persönlichen Termin und erhalten kostenfreie Eintrittskarten.
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06.02.2012 - 14:17:29
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http://www.archivierungspflicht.de/de/allgemein/rundflug-ueber-die-cebit-2012
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Wir - die hsp - ist nach kurzer Pause wieder Aussteller auf der CeBIT in Hannover. Sie finden uns in der Halle 3 auf dem Stand D26.
Der diesjährige Schwerpunkt liegt auf Opti.Tax. Unsere Antwort auf die E-Bilanz. Opti.Tax ist ein eigenständiges Softwaretool, dass plattformunabhängig und mit jeder Taxonomie genutzt werden kann. Mappen, GCD Daten eintragen, buchen (Ãberleitungsrechnung), validieren und versenden.
Neben Opti.Tax zeigen wir Ihnen die weiteren Bestandteile der Opti.X Compliance Suite. Module für die Datenarchivierung gemäà GDPdU, Vorbereitung auf die Betriebsprüfung und Dokumentation der IT Audits oder Systemabschaltungen.
Vereinbaren Sie mit uns Ihren persönlichen Termin und sichern sich eine Eintrittskarte. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.
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17.01.2012 - 18:01:32
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http://www.archivierungspflicht.de/de/allgemein/hsp-stellt-opti-tax-auf-der-cebi ...
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Das Steuervereinfachungsgesetz 2011 wurde verabschiedet. Konkret bedeutet das für Unternehmen unter anderem, dass die Signaturpflicht bei elektronischen Rechnungen rückwirkend zum 1. Juli 2011 gestrichen wurde. Der Grund: die EU-Direktive verlangt von den Mitgliedsstaaten eine vollständige Gleichstellung von Papier- und elektronischen Rechnungen.
Rechnungsaussteller und -empfänger müssen weiterhin innerhalb der Aufbewahrungsfristen die Echtheit und Lesbarkeit der Rechnung gewährleisten. Den Unternehmen ist es selbst überlassen, wie das umgesetzt wird. Das Finanzamt hat bei einer Umsatzsteuerprüfung auch auf die elektronisch gespeicherten Belege Zugriffsrecht.
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27.12.2011 - 11:59:01
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http://www.archivierungspflicht.de/de/allgemein/steuervereinfachungsgesetz-2011
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Ab Januar 2012 kann das Finanzamt Steuerpflichtige für zeitnahe Betriebsprüfungen auswählen. Diese Prüfung umfasst dann den Zeitraum der zuletzt abgegebenen Steuererklärung. Dies kann mehr als ein Jahr umfassen. Als Ergebnis wird ein Bericht erstellt, der Grund und Höhe der Besteuerung detailliert darstellt. Alternativ erfolgt eine einfache Mitteilung über die ergebnislose Prüfung. Diese Umstellung soll Unternehmen mehr Rechts- und Planungssicherheit bringen. Für die zeitnahe Betriebsprüfung gelten die gleichen Rahmenbedingungen wie für die altbekannte AuÃenprüfung. Daten sollten gemäà den Anforderungen der GDPdU bereitgehalten werden.
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13.11.2011 - 19:48:29
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http://www.archivierungspflicht.de/de/allgemein/zeitnahe-betriebspruefung-ab-jan ...
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Die Anforderungen an die ordnungsgemäÃe Buchführung wurde bei elektronischen Kassen verschärft und Ausnahmeregeln wurden gestrichen. Die Daten der Kasse müssen direkt für den Betriebsprüfer auslesbar sein und dürfen nicht verdichtet gespeichert werden. Zum Beispiel ist es unzulässig die Einzel-Bons zu löschen, auch wenn ein Tagesendsummen-Bon erzeugt wird. Die Aufbewahrung der Bons auf Papier ist ebenfalls nicht zulässig.
Unterlagen, wie die Bedienungsanleitung oder Protokolle von Datenent- und -versorgungen sind vorzuhalten. Es wird empfohlen, die Zeiträume wann die Kasse wo genutzt wurde, zu protokollieren.
Fazit: Erfüllt ein Kassensystem die oben genannten Anforderungen nicht, so ist die OrdnungsmäÃigkeit der Buchführung in Frage gestellt. In diesem Fall obliegt es dem Betriebsprüfer eine Schätzung der Einnahmen durchzuführen.
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12.11.2011 - 20:30:17
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http://www.archivierungspflicht.de/de/allgemein/schaerfere-anforderungen-an-elek ...
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Der neue Schulungskatalog für das Jahr 2012 ist verfügbar. Neben aktuellen Themen die Ihnen - so belegen es die Erfahrungen unserer Schulungsteilnehmer - Mehrwert bieten, sind die neuen Termine bekannt. Der Schulungskatalog ist hier als Download verfügbar.Grundsätzlich finden die Schulungen in unserem Schulungscenter in Norderstedt statt. Was nicht heiÃen soll, dass wir die Schulung nicht individuell bei Ihnen durchführen. Auf jeden Fall kommen wir auch zu Ihnen! Sprechen Sie uns an. Sie erhalten von uns ein Angebot, welches Sie staunen lassen wird.
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09.11.2011 - 20:19:30
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http://www.archivierungspflicht.de/de/allgemein/schulungen-im-jahr-2012
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Zum 1. Januar 2012 soll die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) starten. Derzeit schon mit Verzug. Nun beginnt im Januar die Pilotphase für diese Art der digitalen Betriebsprüfung.
Worum geht es? Die Ãbersendung der Daten soll dem Arbeitgeber medienbruchfrei im online-Verfahren ermöglicht werden, das bereits in weiteren Verfahren innerhalb der Sozialversicherung z. B. Sofortmeldung) verwendet wird.
In der Folge sollen die Daten des Arbeitgebers durch den Betriebsprüfer mittels einer Auswertungssoftware analysiert sowie auf Plausibilität und Richtigkeit der Beitragsbe- und -abrechnung überprüft werden. Die Ergebnisse der Auswertungen werden durch den Prüfer gemeinsam mit dem Arbeitgeber bzw. Steuerberater besprochen.
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28.10.2011 - 19:29:19
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http://www.archivierungspflicht.de/de/allgemein/digitale-betriebspruefung-der-so ...
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